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走進CRM時代
作者:佚名 日期:2001-12-25 字體:[大] [中] [小]
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提到CRM我們都會聯(lián)想到幾個問題。一個是 CTI或是Call Center或是大型企業(yè)才用CRM,因為很多CRM的概念和解決方案都是從這些角度傳遞到我們這里的。中小企業(yè)由于本身的資源有限,在中國市場面臨的競爭環(huán)境相對于大型企業(yè)來說更加惡劣,他們更加需要CRM的管理。
首先是由于中國市場發(fā)展的階段導(dǎo)致的,經(jīng)過過去二十年的市場發(fā)展,中國市場已經(jīng)走過了一個相對短缺的自然形態(tài)。而今天,大部分的市場都已呈現(xiàn)相對飽和的狀態(tài),整個市場的競爭環(huán)境從一個以過去的私人關(guān)系發(fā)展到以產(chǎn)品為中心直到今天的以客戶為中心。這個改變帶來了重大的變化,它已導(dǎo)致企業(yè)在競爭中的一個關(guān)鍵點的轉(zhuǎn)變,就是從注重成本的控制發(fā)展為注重提高客戶的滿意度。在注重成本控制的時候已經(jīng)走過幾個階段。第一個階段是注重企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本控制,在這中間曾經(jīng)使用過MRPⅡ和ERP這樣一些系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)資源的管理,通過企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的物流和生產(chǎn)計劃的管理控制來降低生產(chǎn)成本。隨著全球化的發(fā)展和全國市場的拓展,企業(yè)的生產(chǎn)成本已經(jīng)成為成本結(jié)構(gòu)中的一個組成部分,更多的物流成本、分銷成本成為整個交互成本中一個非常大的部分。這個時候,整個系統(tǒng)管理就發(fā)展到了供應(yīng)鏈的管理,通過供應(yīng)鏈的管理以改善和控制分布在渠道中間的物流和存貨,能有效的控制從原材料到客戶交付整個過程的一個完整成本。過去我們習(xí)慣的和我們已在實施的一些管理系統(tǒng),它的目的是為了控制整個從生產(chǎn)計劃開始到產(chǎn)品交付整個完整過程的成本,今天我們發(fā)現(xiàn)僅僅控制成本、僅僅通過價格,已難以獲得有效的競爭優(yōu)勢,或者說保持競爭優(yōu)勢。事實上,今天隨著競爭環(huán)境從以產(chǎn)品為中心發(fā)展到以客戶為中心的情況,客戶滿意度已成為比成本更重要和更迫切的競爭焦點。
然而事實上,并不是所有的客戶對企業(yè)的利潤貢獻都是一樣的,只有小部分的客戶給企業(yè)帶來大部分利潤的貢獻。因此我們必須對每一個客戶和每一個事件進行核算和分析,這樣才能夠了解我們的成本構(gòu)成和利潤構(gòu)成,才能有效的管理和改善企業(yè)的收益。而且,在提升客戶滿意度的同時怎樣有效的控制成本、增加企業(yè)收入、改善企業(yè)的收益也是企業(yè)非常關(guān)注的問題。另外,企業(yè)在老客戶和新客戶身上發(fā)展的成本和獲取的收益是不同的,一般的市場反饋率也是不夠高的。這些情況要求企業(yè)要個別的來管理客戶,個性化的溝通,有針對性的建立客戶資源和發(fā)展企業(yè)與客戶之間的關(guān)系。
由此看來,要提升客戶滿意度和獲得競爭優(yōu)勢是非常困難的,因為它涉及企業(yè)的全體員工、企業(yè)的各個部門以及客戶方面很多的部門和人員,而且在不同的層面上,在理性和感性之間都會導(dǎo)致客戶滿意度的變化,因此它是一個完整的事件,不用現(xiàn)代化的信息管理手段是很難管理好的,這急劇的增加了企業(yè)在這方面操作的成本。
客觀來講,提升客戶滿意度并不是企業(yè)的目的,企業(yè)的利潤和企業(yè)的競爭力才是實施客戶管理的目的。
首先,企業(yè)需要CRM,一個是通過管理企業(yè)和客戶關(guān)系來改善維護客戶的感受,以獲得在市場競爭中的更多的客戶選擇和競爭優(yōu)勢,另一方面,企業(yè)必須以客戶為中心改善現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程并實施信息化的手段,通過業(yè)務(wù)的協(xié)同來改善和增加企業(yè)的收益。
CRM給企業(yè)帶來的核心價值主要表現(xiàn)在你可以在他行動之前了解他的需求。了解客戶的需求是為了在企業(yè)間的競爭中給出一個提前量,讓企業(yè)在同行和客戶之間獲得一個先機,更好的提供、設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù),并且能有效的區(qū)分不同的客戶對企業(yè)利潤、當(dāng)期利潤和未來潛在可能性的一個價值,管理好VIP。
除此以外,CRM還可以改善客戶定位和溝通方式。溝通實際是兩個方面,一個是必須知道是與誰溝通,另一個是什么方式是最為有效的。這一點對促進需求發(fā)展企業(yè)的業(yè)務(wù)是非常有意義的。另一方面就是在市場上、銷售上、產(chǎn)品上必須做好客戶的細分。過去是通過一個長周期的研究,給未來一個中長遠戰(zhàn)略,確定一個市場的細分方案,接下來提供相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)。但在今天,市場周期的變化很快,企業(yè)必須更快速的、更實時的了解市場需求分布狀況來有效確定目標(biāo)客戶群的戰(zhàn)略。
對于中小企業(yè)來講,在運用 CRM時與大型企業(yè)到底有什么不同呢?第一、從大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)看,隨著管理規(guī)模的不斷擴大,由于管理能力有限,必須要做專業(yè)化和部門的區(qū)分。比如一個全球公司,在總部一定會有它的sales,marking,services的中心 然后由這個中心再擴展到全球,成為一個網(wǎng)狀的組織結(jié)構(gòu),這就導(dǎo)致了在業(yè)務(wù)之間、在部門之間交換客戶信息、共享客戶信息的難度,因此對大型企業(yè)的CRM系統(tǒng)有非常高的要求。它對信息管理的模式和信息平臺的要求是不同的。大企業(yè)組織規(guī)模巨大,所以要求有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程,中小企業(yè)相對小一些,更有彈性。因此他們運用CRM不是目的上的差異,而是手段和過程的差異。目的都是提升客戶滿意度,不同的只是組織系統(tǒng)本身結(jié)構(gòu)的差異和經(jīng)營客戶規(guī)模的差異以及區(qū)域的差異帶來的系統(tǒng)上的差異。中小企業(yè)資源不充分,專業(yè)人才缺乏,因此需要一個快速的解決方案而不是長期的解決方案,需要低的TCO、需要快速入門立即可用的設(shè)計。
CRM通過聯(lián)系中心把客戶與合作伙伴與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的各種方式進行一個統(tǒng)一的管理,聯(lián)系中心的后臺事實上是管理前臺的業(yè)務(wù),包括sales,markting,services等。 客戶通過一個聯(lián)系中心能夠檢索客戶的信息。同時通過一個業(yè)務(wù)路由把客戶事件自動分發(fā)到不同的業(yè)務(wù)部門,由不同的客戶部門進行任務(wù)的規(guī)劃、委派和管理,同時提交客戶的反饋和交付。其他部門如財務(wù)部門、存貨部門也可以通過聯(lián)系中心獲得相關(guān)信息,通過統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘來發(fā)現(xiàn)需求分布、需求特征、潛在銷售機會和購買機會等.
聯(lián)成互動的MyCRM是專為中小企業(yè)設(shè)計的。因此充分考慮了它的適用性和快速入門的特征,同時支持多語種多模式的應(yīng)用,實現(xiàn)一個完整的客戶生命周期的管理。從客戶的潛在需求到當(dāng)前的購買機會,到交互,到登記服務(wù)等。CRM的核心特征是讓企業(yè)對他的客戶信息、客戶狀況,通過一個完整的動態(tài)的反映,對每一個客戶的情況有一個了解。除基礎(chǔ)信息之外,還能看到購買的歷史、服務(wù)的記錄。需求的特征和中長期的購買計劃等,這樣的信息是通過我們在markting工作中間的一些溝通和反饋,通過銷售服務(wù)的接觸匯報,通過定單的管理等形成以一個客戶為對象的所有分類的堆積。同時,在跨業(yè)務(wù)跨部門的管理中間能夠?qū)Ξ?dāng)前的和過去的客戶事件有一目了然。在這里可以看到,所以的事件分布在什么地方,是誰在管理,發(fā)展情況如何,需不需要進行調(diào)整,那么這對企業(yè)的決策層就有一些量化的依據(jù),對每一件事情的執(zhí)行狀況,對每個客戶被服務(wù)的情況,服務(wù)的質(zhì)量,誰在進行,執(zhí)行的歷史。通過分析手段可以了解客戶需求的分布,通過對客戶的分析可以了解客戶當(dāng)前的需要,客戶對服務(wù)的滿意程度,可以主動安排客戶關(guān)懷和服務(wù)回訪,對客戶價值可以做出一些客觀的分析判斷,對客戶的數(shù)據(jù)可以進行一些量化的分析,對每一個部門的工作情況、對服務(wù)的成本作一個成本分析,可以按客戶的類型、可以按服務(wù)的項目,可以按人員對當(dāng)期的服務(wù)成本進行區(qū)分。對部門和員工在工作中間的情況,有過什么事件,每件事件的執(zhí)行情況,有無客戶的投訴和不滿,有一個清楚的了解。
現(xiàn)在不少企業(yè)既是CRM的推動者,又是實踐者,如Oracle、IBM、HP、聯(lián)成互動等,也唯有經(jīng)過自身實踐才會更好地對市場進行推動。不可否認(rèn)現(xiàn)在CRM市場基本還處在培育階段,但已有一些企業(yè)已經(jīng)超越了這一階段進入了實踐階段,也即當(dāng)前就有相當(dāng)大的市場機會存在。現(xiàn)在在國內(nèi)推廣CRM系統(tǒng)或有相關(guān)業(yè)務(wù)的廠商一方面通過各種研討會、發(fā)布會教育引導(dǎo)這個市場,另一方面積極開發(fā)客戶,培育一個又一個的樣板出來,以成功的個案帶動相關(guān)企業(yè)、相關(guān)市場領(lǐng)域,最終推動整個市場的快速增長與成熟;與此同時,更多的企業(yè)在客觀需求的推動和各方面因素的作用下也正越來越靠攏CRM;而CRM思想深入貫徹到大部分企業(yè)運作中去的結(jié)果也就是客戶可以享受到更多更便利更貼近更周到的服務(wù).